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Administrateur des ventes F/H

Notre entreprise

Fort de ses 50 années d'expériences le groupe Français Lumibird conçoit, fabrique et distribue à partir de ses différents sites en France (Lannion, Rennes, Les Ulis, Cournon d'Auvergne) et à l'étranger (USA, Canada, Slovénie, Suède, Australie…) des solutions laser haute performance à usage scientifique, industriel et médical.
Caractérisé par son savoir-faire, ses nombreux brevets, sa croissance régulière et des métiers allant de l'opérateur au chercheur, le groupe Lumibird compte aujourd'hui plus de 1000 salariés à travers le monde.
Résolument engagé en faveur du développement durable, le groupe Lumibird contribue à la transition écologique et sociale en développant une politique RSE ambitieuse qui fait partie intégrante de ses processus décisionnels.

Travailler au sein du Groupe Lumibird ouvre de nombreuses opportunités permettant de développer ses compétences et sa carrière. Jeune diplomé(e) ou professionnel(le) expérimenté(e), notre Groupe propose de nombreuses opportunités.

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Vos missions

Organiser la gestion des commandes de vente depuis la réception des commandes jusqu'à l'acheminement des produits chez le client.
Interface avec les services internes (commercial, production, finance) et externe (clients, fournisseurs, transporteurs, douane, banque) de l'entreprise.

Enregistrer les commandes dans X3 à 3 niveaux (filiale, holding et usine) et Sylob
Lancer et suivre les commandes client en cours de fabrication auprès des usines
Communiquer les prix intragroupes et délais aux différentes usines
Identifier les clients à risque, faire les demandes ATRADIUS, informer en interne en cas de refus
Générer les factures de prépaiement si nécessaire
Envoyer les accusés de réception aux clients
Créer les factures et les avoirs
Etablir les crédits documentaires
Traiter le dédouanement des importations
Inventorier au quotidien le matériel prêt à être expédier dans l'en-cours de production
Effectuer la liste quotidienne des expéditions en gérant les priorités
Réception des commandes sous X3
Organiser les expéditions, établir les documents et informer les destinataires
Classer, scanner et enregistrer les documents dans X3
Envoyer des unités de démonstration pour les salons
Gérer les enlèvements chez les clients

Responsabilités :

Veiller au respect de la politique de prix de transfert transmise par la direction financière (demandes de GOGS)
Contacter et relancer la production pour avoir des informations à communiquer aux clients sur le statut de leur commande en cours
Prévenir les clients de tout retard de livraison de façon proactive
S'assurer de la traçabilité des informations dans l'ERP pour répondre aux audits qualité, financier et permettre la reprise des dossiers par les autres membres de l'équipe en cas d'absence

Votre profil

Vous êtes issu (e) au minimum d'une formation Bac+2 ou commerce (ex : BTS commerce international ou Transport/logistique).

Connaissances :

Anglais courant et technique
Techniques de commerce international (incoterms, crédit documentaire)
Réglementation douanières et du transport aérien et terrestre
Outils informatiques (Pack Office, Sales force, ERP X3)

Qualités :

Aisance relationnelle, capacité de communication
Capacité d'adaptation
Autonomie
Organisation, rigueur et polyvalence
Résistance au stress

Conditions :

CDD 1 an
Rémunération selon profil et expérience.

Postulez

Localisation :

Lannion

Société :

LUMIBIRD SA

Type de contrat :

CDD

Référence:

ADV/Lannion/SITELUMIBIRD

Un groupe innovant

Lumibird est une entreprise leader de l’industrie, innovante et riche de sa diversité. Elle comprend deux divisions : la division photonique et la division médicale et emploie au total plus de 800 salariés dans le monde.

Des profils différents

Lumibird recherche des collaborateurs aux profils variés. Le Groupe s’engage à mettre en oeuvre des politiques favorisant la diversité de ses effectifs et recherche constamment de nouvelles approches pour promouvoir la diversité au sein de ses équipes.

Des avantages

Travailler à Lumibird ouvre de nombreuses opportunités permettant de développer ses compétences et sa carrière : environnement de travail, flexibilité dans le travail, mobilité nationale et internationale, etc.

Les domaines d’applications du groupe

Industriel & scientifique

Défense & Spatial

Capteurs LiDAR

Médical

PHOTONIQUE

Médical

Lasers à solides et diodes lasers de puissance

Lasers à fibres,
amplificateurs à fibres,
et composants

Solutions photoniques
pour LiDAR temps-de-vol
et télémétrie

Systèmes LiDAR
Doppler pour mesures
de champs de vents

Solutions médicales et ophtalmologiques, du diagnostic au traitement laser